论文指导

研发电子商务时写财务管理新模式

  国际财务是在中国加入WTO以及全球经济日益一体化和电子商务迅猛发展的时代背景下产生的,其目的就是满足中国企业参与国际竞争的需要,因此,会计信息的国际可比性问题颇受人关注。国际财务软件强调与国际会计的接轨,既要符合国际会计准则,支持多国语言,同时强调全面实现网络化管理,可以方便快捷地进行远程账务处理,移动办公更是软件所应具有的普通功能之一。

  电子商务以网络为载体,以客户为中心,借助于信息技术和电子化手段从事商务活动,能够显著地提高企业效率,降低成本,提升客户的满意程度。中国加入WTO后,对企业影响深远、冲击较大、中外对比悬殊的就是基于互联网络的电子商务领域。而电子商务的迅猛发展必将对企业的财务管理产生巨大的冲击。

  财务管理是企业管理的重要组成部分,财务软件是企业电子商务系统的重要组成部分,互联网引发的企业经营环境的革命性变化也必将冲击着传统财务及其相应的软件系统,并导致发生相应的变化。电子商务的普及,很多企业将成为全球网络供应链中的一个结点,企业的众多业务网上交易、网上结算,因此财务计价、财务控制、结算方式等也将随之变革,特别是财务支付方式将由现有的纸质现象、支票、汇票等结算方式转变为电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算方式。

  互联网使企业的经营跨越了时空的限制,企业可以随时随地将信息掌握在手中,财务信息将得到快速便捷的反映,从而实现财务信息的动态实时处理。

  电子商务的发展,创新了以下几项财务管理模式。

  1. 网络财务模式

  网络财务模式是将财务管理建立在网络计算技术基础上,使之成为具有智能化、可视化的决策支持系统。它是一种集中式管理模式。外地分支机构的财务可只作报账处理,通过网络把信息集中到总部,由总部集中处理,有效监控分支机构的财务收支情况。网络财务通过新型的管理软件,可以不分时间、不分地域、不间断地在线即时化管理,对分支机构进行远程处理,实现对异地分支机构的各种财务数据、资金动向的监控,完成经济业务活动,使物理距离变为鼠标距离。网络财务同时又是一种全方式的网络管理。企业不仅与内部业务集成,还可以与供应商、银行、税务、海关、运转等相关系统有效联结。

  在网络财务模式下,财务工作方式和工作介质也将改变。工作方式由离线方式变为在线方式、在线报告、在线审核、在线信息分布等;工作介质由货币形式向电子货币形式转化,数据情况由磁盘数据变为各页面数据,由纸张单据变成电子单据等。因此,与传统的财务模式相比,它的优越性体现在:

  ①降低管理费用。由于网络财务实行无纸交易,可以大幅度节省文件的纸张、印刷复印、存储及邮寄等费用。

  ②提高财务决策水平。电子商务下具有多种灵活的信息获取渠道,即时的信息反馈为企业财务决策提供了全面、及时、准确、安全可靠的财务信息资料,为提高财务决策的水平奠定了基础。

  ③提高工作效率。由于采取了网络技术,实现网上采购、网上服务、网上报税,大幅减少资料传转及处理时间,提高了工作效率。

  2. 国际财务管理模式

  国际财务强调管理会计。财务管理在提供对外报告等财务会计的功能外,更多的应该强调内部管理会计功能,更好地发挥财务在提高经营管理和规避运营风险方面的作用。

  网络财务软件是基于网络计算技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。网络财务与传统财务一个最根本的区别是强调基于Web平台的应用方案,此时,会计人员的工作方式将是3W?www.?化,软件的运行也将Web化。显然,这是互联网环境下对财务软件的革命性变化。它将实现与财务相关的几乎所有网上操作,软件功能大大提高。

  3. 协同化财务管理模式

  协同化财务管理是指电子商务环境下企业财务管理活动与业务活动的协同处理。协同化财务管理是企业管理所追求的一个目标。电子商务的开展和广泛运用使得协同化财务管理成为可能。具体来说,协同化财务管理包括企业内部业务的协同、企业与供应链的协同及企业与社会部门的协同三个方面。企业内部业务协同指对企业全程业务的协同,包括网上采购、网上销售、网上服务、网上考勤等;企业与供应链的协同如网上询价、网上催账等;企业与社会部门的协同如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。在这些协同化财务管理系统中,一旦业务活动的产生伴随有财务信息,就必须将这些信息及时地处理,并将处理的结果及时反馈给业务系统,保证财务业务的协同处理并生成各种管理信息。这种协同化财务管理方式能够消除财务与业务活动运作上的时间差,从根本上改变财务与业务互不对称的滞后现状,使企业的财务资源配置和业务运作协调同步,从而实现资源配置最优化。

  4. 外部财务管理模式

  在电子商务开展以前,企业的财务管理工作主要是关注整合企业内部的财务资源,即财务管理工作的重点在于本企业内部的所有财务资源。如何合理配置企业内部财务资源,使之产生很好的经济效益,这是传统财务管理人员的职责;而在网络经济中的电子商务环境下,企业经营越来越多地依赖于客户、供应商和行业经济、区域经济甚至全球经济的变化。企业在网上的财务活动日益增多,例如网上定购、网上销售、网上结算、网上理财、网上证券投资及网上外汇买卖等,这些网上财务活动的开展拓宽了财务管理的空间。财务管理人员在进行财务决策时再也不能仅仅局限于企业内部的财务资源,财务管理人员将更多地关注整合企业外部财务资源,从而实现财务决策最优化。

  5. 动态化财务管理模式

  在传统的商务运作模式下,企业所进行的财务管理是一种静态财务管理,管理的依据是事后反映的静态财务会计资料及其它相关部门的资料。而在电子商务环境下,通过网络技术可以动态地跟踪企业每一项经济活动,缩小了传统的时间和空间概念,会计核算由传统的事后静态核算转变成为事中的实时动态核算,从而使每一笔经济业务的发生能够立刻反映为经过处理的会计信息,包括了各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表及其财务报告;如果与网上银行连接还可以随时查询企业最新银行资金信息。这些动态财务会计信息的即时生丰,导致了电子商务环境下财务管理从静态向动态的转变。在动态财务管理方式下,企业财务管理者可以随时了解和掌握企业的经营和财务状况,迅速而准确地作出决策,从而将企业财务风险降到最低。

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